Programme de formation

1. Objectifs de formation

• Maîtriser l’environnement du logiciel
• Déposer et indexer des documents
• Comprendre les bases des processus métiers
• Traiter des tâches
• Attribuer des tâches
• Notifier les collaborateurs

2. Public visé

Utilisateurs DocuWare

3. Durée
   À définir en fonction du projet

4. Lieu
   Sur site Intra Entreprise, ou à distance

5. Tarif journalier
   950 € HT (Prix public)

6. Dates et horaires
   A définir

7. Formateur(s)
   Formateur spécialisé en gestion documentaire et processus métiers

8. Prérequis nécessaires pour suivre l’action de formation

• Connaissance du mode de fonctionnement du service de rattachement
• Maîtrise de la fonction métier
• Matériel requis
  • Être équipé d’un ordinateur qui permettra d’accéder à l’application et respecter les prérequis technique définis par l’éditeur
  • Disposer d’un accès internet avec un débit correct
• Délais d’accès : minimum un mois avant le démarrage de la formation

9. Contenu pédagogique – Programme de la formation :

• Généralités – Maîtriser l’environnement du logiciel
  • Entrée dans le logiciel (login, choix du dossier, entrée dans la paie).
  • Les réflexes d’utilisation (boutons et fonctions utiles, aide en ligne).
  • Environnement (modules, menus).
  • Maîtriser les vues et les affichages
• Première session : gestion des armoires
  • Présentation des armoires
  • Configuration et gestion des armoires
  • Cas pratiques
• Seconde session : rôles et droits d’accès
  • Présentation de l’administration des utilisateurs
  • Gestion des groupes, des rôles et des droits
  • Cas pratiques
• Troisième session : intégration des documents
  • Intégration des documents papier
  • Intégration des documents par mail
  • Intégration des documents par impression virtuelle
  • Intégration des documents numériques
  • Cas pratiques
• Quatrième session : indexation des documents
  • Définition de l’indexation
  • Utilisation et gestion de l’Intelligent Indexing
  • Gestion des listes de sélection
  • Cas pratiques
  • Paramétrage de l’AutoIndex
• Cinquième session : gestion des tâches
  • Définition et présentation des tâches dans DocuWare
  • Découverte de Task Manager et des listes
  • Utilisation des outils de gestion de tâches
  • Gestion des notifications
  • Cas pratiques
• Sixième session (admin) : gestion des formulaires et des workflows
  • Présentation de Forms pour la génération de formulaires web
  • Présentation des workflows dans DocuWare
  • Utilisation de Forms
  • Evolution des workflows
  • Cas pratiques

• Supports pédagogiques : chaque participant se revoit remettre un livret de formation actualisé annuellement et spécifique à ses besoins et au niveau de compétence à acquérir.